新型コロナウイルス対策
国の共済金活用
相談・予約はお気軽に

TKCシステムのユーザー企業様専用メニュー

社長メニュー
TKCシステムQ&A
おくるしあわせ

新型コロナウイルス感染予防への取り組み

新型コロナウイルス感染再拡大への対応

税理士、スタッフの感染予防について

 【アクリル板、パーティションを設置】

  • お客様とのご面談スペースに飛沫感染防止用のアクリル板を設置しております。
  • 税理士、スタッフの執務スペースにおいても隣あわせや向かい合わせにならないような机の配置に変更しております。
  • 執務スペースの各所にパーティションを設置して飛沫感染の予防をおこなっております。


【室内の換気】

  • ご面談スペース、執務スペースでの換気については、窓を少しあけて空気の入れ替えを常時行っております。
  • 面談スペースでは空気清浄機を利用し、執務スペースではサーキュレーター等を併用しております。

             

【手洗い、うがい、手指の消毒、室内消毒の励行】

  • 全スタッフに出社前の体温検査の実施、感染が疑われる症状の有無の確認を毎朝行っております。
  • 出社時、外出からの帰社時などの手洗い、うがい、手指の消毒を励行しております。
  • ご面談スペース、執務スペースの照明ボタンや複合機、ドアノブなどは随時アルコール消毒を行っております。 


【車両通勤、時差出勤、在宅勤務などの励行】

  • 感染拡大時には社有車による車両通勤、時差出勤、可能な範囲での在宅勤務を励行しております。
  • 社内の人口密度を軽減するため、執務スペースの分散配置、土日祝日との振替出社等を励行しています。


お客様・提携企業様へのお願い

新型コロナウイルスの感染拡大時には、顧問先などのお客様や提携企業等のご担当者様にも感染拡大防止のお願いをしたします。当法人のお客様にはご高齢の方や持病をお持ちの方も多くいらっしゃいますので、感染拡大時の対応についてご理解、ご協力をお願いいたします。     

 【ご来社時について】

  • 出発前に体調が悪いときや、熱っぽいとき、発熱があるときには、出発の直前であってもご連絡をいただけましたら、日程変更等の対応をさせていただきます。また、担当者が体調不良の場合にも同様のお願いをさせていただきます。
  • マスク着用、手指の消毒などへのご協力をお願いいたします。
  • 換気をしているとお部屋が温まらない場合がありますので、なるべく暖かい服装でお出かけください。


【税理士、スタッフの訪問時について】

  • お客様又は当法人の担当者が体調が悪いときや、発熱があるときには日程変更や代行者による対応をお願いいたします。
  • 当法人の担当者がお客様のご自宅、事務所などを訪問する場合には、お客様におかれましてもマスクの着用、部屋の換気などのご配慮をいただければ幸いです。
  • WEB会議での対応が可能な場合には、WEB会議システムでのお打ち合わせへの変更をお願いいたします。


【お電話等のご連絡、月次監査・打ち合わせ、書類の受け渡しについて】

  • 土日祝日との振替出勤、時差出勤、在宅勤務など普段と異なる勤務体制となることがございます。
  • ご連絡をいただいてもすぐに折り返しのお電話やメールの返信等ができないこともございます。
  • 月次監査やお打ち合わせ、書類の受け渡しなどの、直接お会いしての接触時間をなるべく減らさせていただくことがございます。
  • メールやFAX、WEB会議システムの利用や玄関先での書類のお受渡し、郵送でのやり取りなどへのご協力をお願いいたします。
  • 顧問先や既存のお客様以外の方への個別相談や無料相談等の対応をお断りさせていただくことがございます。


WEB会議システムの利用

  • WEB会議システムを利用した面談、お打ち合わせに対応をしております。
  • お客様や提携企業様でご利用のWEB会議システムへの対応も可能な限りいたします。
  • 当法人ではセキュリティが高く、インストール不要のブラウザ型WEB会議システム「ライトフレッシュボイス」を利用しております。WEB会議でのお打ち合わせをご希望の場合にはお申し出ください。
  • お客様が複数人での打ち合わせとなる場合、どなたか一人のみ会議室へ来社していただき、その他の参加者はTVモニターを使ってWEB会議で参加していただくことも可能です。 


【ライトフレッシュボイスとは】

  • ライトフレッシュボイスはアプリのインストールやメールアドレスなどゲスト招待者の事前登録が不要です。
  • WEB会議の実施時に、当法人の担当者より会議室のURLをメールでご案内いたします。
  • PC、スマホ、タブレットのマルチデバイスに対応しています。
  • ご使用可能なブラウザはSafariとChromeとなります。マイクロソフトのIE、Edgeはご利用いただけません。
 ※ライトフレッシュボイスサービスのHP         

緊急資金繰り対策等の感染症対策情報

 【新型コロナウイルス感染症対策情報】

新型コロナウイルスの影響を受ける中小企業向けの政府等の支援策の情報です。

また、当社では平時より顧問先の皆様の資金繰り支援に積極的に取り組んでいます。